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Si utilizas un alquiler completo, por lo general tendrás que pagar una cuota mensual fija por los servicios (electricidad, agua, Internet, gastos de copropiedad, etc.).
La pregunta se plantea en el momento de la venta, que suele ser periódica o al final del periodo de alquiler. Cada mes se factura una cantidad fija al inquilino, pero el consumo no es constante. A menudo, las facturas varían según el periodo: bimestral, trimestral, semestral o anual.
Mira en la ecuación que los locatarios no descansan durante un número estándar de meses, y tienes un problema muy difícil de resolver.
A partir de nuestra experiencia en gestión inmobiliaria, le explicamos lo que debe hacer para resolver este problema.
1. Prévoir un montant fix pour le solde
Algunos evitan el problema a toda costa, y no es una mala idea. Por ejemplo, si no obtienes beneficios por el consumo de facturas, puedes acordar con el locatario una cantidad mensual fija por el consumo.
En general, durante el verano se paga más y durante el invierno se paga menos. Al final del año, los gastos fijos y los gastos corrientes se equilibran.
Esta estrategia te evita por completo calcular una deuda, lo que te hace ganar tiempo y dinero.
Ciertos locataires peuvent résister à cette solution, voulant payer autant qu'ils consomment.
2. Tener un resumen de los importes
Cuando el inquilino abandona el apartamento, es casi imposible tener todos los datos recogidos. Algunos hacen una previsión del consumo y se ponen de acuerdo con el inquilino sobre este valor. Este proceso es beneficioso si el localizador te da los datos del contador para calcular el prorrateo de la factura en consecuencia.
Malheureusement, cela n'est pas valable pour chaque facture. Les frais de copropriété sont généralement annuels, et il n'y a pas de relevé de compteur pour cela.
Esta estrategia es equitativa para el localizador y le permite mantener su posición al final de la fianza.
El cálculo se basa en una previsión, por lo que siempre se puede encontrar cierta resistencia por parte de los locatarios que desean pagar más de lo que consumen.
3. Trabaja en la soldadura una vez que todas las piezas estén listas
Tienes que tener todos los datos para hacer el balance. En este caso, los gestores inmobiliarios guardan un tramo cuando prestan la caución para cubrir los gastos suplementarios derivados de los reembolsos.
Este método es el más equitativo para el localizador, ya que paga exactamente lo que consume.
La complejidad de esta gestión es elevada. Es preferible que guardes las posiciones libres de los inquilinos incluso después de que hayan abandonado el apartamento, para volver con ellos al cabo de unos meses y recuperar todos los cálculos.
Y por si fuera poco, un propietario puede gestionar todos estos hechos gracias a RentYourNest.
Nuestra solución: Trabajar como una compañía telefónica
En parlant avec des propriétaires et des gestionnaires immobiliers, nous avons trouvé une solution possible pour rendre tout le monde heureux.
Algunas compañías telefónicas ofrecen hoy un plan completo. Puedes llamar y navegar todo lo que quieras por un precio fijo o escalonado.
Tú puedes hacer lo mismo, proponiendo un verdadero loyer que incluya un uso limitado de la electricidad, de las facturas, de todo.
La puesta en guardia
Si lis les termes et conditions de votre contrat avec votre fournisseur, il ne s'agit pas d'un plan tout compris. Tu auras toujours des paliers ou des limites d'utilisation.
También en este caso puedes hacer lo mismo, explicando que si el consumo supera ciertos umbrales, el locatario pagará la diferencia.
Desde los primeros meses y las primeras facturas, sabrás quién consume más y quién consume menos. Cette réserve vous permettra de repérer les locataires à qui vous serez payés davantage.
Dela valeur pour tout le monde
Esta estrategia aporta valor a todo el mundo:
- Le locataire ne s'inquiète pas de payer par consommation, car il dispose d'une formule tout compris. Si lo prefieres, las cadenas hoteleras hacen lo mismo, y nosotros hemos aprendido de ellas
- Evita tener que calcular los costes complejos del consumo real o previsto.
Convient aussi à la comptabilité
Esta solución también se adapta a tu contabilidad. Al disponer de ingresos fijos para las facturas de cada mes, también podrá prever fácilmente su flujo de tesorería, calculando los gastos equitativos a facturar a cada local cada mes.
Notre source : Sociétés hôtelières
La fórmula completa se ha extendido entre las cadenas hoteleras y los desarrolladores, ya que todo el mundo la tiene en cuenta. El cliente no tiene ninguna duda, sabe que necesita algo más y que puede consumir todo lo que desee. El hotel ofrece un servicio complementario y diferenciado al huésped, lo que garantiza unas reservas más elevadas y, como nosotros le decimos, más ventajosas.
El "problema de la retención"
La fórmula en su conjunto resuelve el problema del "hold-up", tanto para los clientes como para los hoteles. El problema del "hold-up" significa que las dos partes se benefician de un coste fijo para el establecimiento y el cliente durante la salida.
El hotel se beneficia de que el cliente gaste su dinero donde no lo hubiera hecho antes. ¿No utilizas la piscina? ¡Pas de soucis, tout est inclus ! (et je te ferai payer un montant fixe pour cela). Cet avantage s'applique de la même façon à tout.
Por consiguiente, el hotel puede obtener una parte más grande del valor de la invitación.
La valeur pour l'hôtel
Hay un gran valor añadido para el hotel: la información para saber con antelación si el invitado gastará su dinero.
¿Qué significa esto? Significa eficacia en los costes operativos. El hotel controla las variables de costes de la ecuación porque decide desde el principio lo que va a proponer en todo momento.
Gracias a ello, también pueden facturar más. Todo incluido es un servicio complementario que ofrecen los hoteles, y cobran una prima por ello. El forfait completo es una experiencia para el invitado, que está dispuesto a pagar un suplemento por ello.
La valeur pour l'invité
Cette valeur est encore plus simple : détente et tranquillité d'esprit. Una vez más, el cliente no tiene que preocuparse por nada. Il peut consommer autant qu'il le souhaite car l'invité a déjà payé la facture à l'avancement.
¿Y los hechos?
Mira la realidad de frente. Nadie dejará que el agua corra durante toda la noche, no dejará las luces encendidas ni encenderá la calefacción como en el Caribe.
Aunque encuentres a alguien que lo haga, los "pequeños usuarios subvencionan en general a los grandes usuarios". Este concepto significa que puedes perder dinero con algunos locatarios, pero que en conjunto obtienes beneficios.
Lo que puedes hacer
Los hoteles no se detienen aquí, porque su objetivo es maximizar el valor total para los clientes. Sería útil que coincidieras con tus clientes.
Puedes vender servicios complementarios, como cupones de descuento en restaurantes, entradas para eventos, acceso a museos, discotecas y salas de estudio si trabajas con estudiantes. Además, puedes proporcionar todo lo que necesites según tus preferencias.
El resultado :
- Ton locataire est plus heureux, il recommandera ta marque à ses amis et tu en profiteras
- Gana aún más dinero con tu localizador maximizando su valor total.
¿Cómo hacer todo esto?
Una vez que hemos comprendido que el forfait funciona y que proponer servicios complementarios permite maximizar el valor total del localizador, debemos plantearnos otra pregunta: ¿cómo gestionar la complejidad añadida de la prestación de otros servicios?
La solución pasa por los hoteles. En primer lugar, dispone de un software de gestión de la propiedad que le permite gestionar todos los aspectos de sus operaciones cotidianas de localización. Sin tecnología o haciéndolo todo manualmente, estarás perdido.
¿Qué debe tener en cuenta para elegir un sistema de gestión de bienes inmuebles? Algo sencillo: debe ser completo. Completo significa que debe tener todas las funciones que necesitas. Puedes gestionar los locales, las propiedades, las relaciones, las comunicaciones, los plazos, los servicios, los propietarios y cualquier otro aspecto de la gestión inmobiliaria.
Y no te olvides de que la forma más sencilla de gestionar todos tus alquileres, tus facturas y tus cuentas es la función de pago de RentYourNest.
