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Non è più una novità, si tratta di una vera e propria realtà. La firma digitale dei contratti di locazione non è solo possibile, ma anche semplice ed efficiente.
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Il funzionamento della firma digitale
È quindi possibile apporre la firma digitale sui contratti di locazione? Sì, ed è semplicissimo. La gestione del contratto e della firma sono riassunti nei passaggi qui sotto:
- dopo aver caricato il PDF del contratto di locazione su RentYourNest, il sistema invia un'email ed un SMS agli intestatari
- l'inquilino apre l'email, legge il contratto, e clicca su firma
- lo stesso fa il gestore oppure il proprietario
- entrambi inseriscono un codice univoco fornito via SMS
- la firma è fatta!
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Validità della firma digitale dei contratti di locazione
A questo punto, la domanda che sorge spontanea è: ma la firma digitale dei contratti di locazione è valida? Certamente.
L'apposizione di questo tipo di firma digitale viene denominata "Firma Digitale Certificata". Questo tipo di firma è parificato alla firma autografa, ovvero quella fatta in originale.
Tipi di contratti accettati
Parlando strettamente della gestione delle locazioni, sono accettati tutti i tipi di contratti di locazione che non superino i 9 anni di durata.
La firma digitale dei contratti di locazione è quindi ottima per:
- i contratti a canone concordato
- i contratti a canone libero
- i contratti per affitto a studenti fuorisede
- i contratti 4+4
- i contratti in solido
- i contratti per stanza singola, in caso di gestione affitti a studenti o lavoratori
I vantaggi della firma digitale
Abbiamo capito come funziona, cos'è ed a cosa si applica. La domanda seguente è: quali sono i suoi vantaggi?
I vantaggi della firma digitale dei contratti di locazione si riassumono in un dato. Per firmare un contratto, ci vogliono in media 30 secondi.
Vediamo cosa significa nel dettaglio:
- non c'è più bisogno di stampare, firmare e scannerizzare i contratti. La firma viene apposta in digitale, direttamente su PC o telefono
- si evitano spostamenti e visite non necessarie. Si può firmare comodamente dal divano o la sera dopo cena, senza doversi per forza presentare nell'ufficio del gestore o del proprietario
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Importante: il contratto di locazione firmato in digitale può essere registrato senza problemi all'Agenzia delle Entrate tramite registrazione telematica. Attenzione: se si esegue la registrazione allo sportello, l'addetto potrà comunque chiedervi un documento con firma in originale.
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